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有關議員關心公文解密條件一案 行政處說明如下

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里報.tw 記者:林家慶 / 新竹市 報導 發佈時間:2015-11-24 00:42:18

有關議員關心公文解密條件一案 行政處說明如下_QRCODE碼
  【新竹市訊】新竹市議會第九屆第二次定期會總質詢,新竹市議會民進黨團聯合質詢中今(23)日針對公文解密條件為何一案,行政處說明如下:
 
  有關鄭宏輝議員質詢針對公文密件處理以及解密條件為何一案,行政處表示:文書處理手冊規定,機密文書區分國家機密文書及一般公務機密文書。我們一般處理的文件為後者,是指本機關持有或保管之資訊,除國家機密外,依法令有保密義務者。其解密條件依文書處理手冊第60規定如下:
1. 本件至某年某月某日解密。
2. 本件於公布時解密。
3. 其他(其他特別條件或另行檢討後辦理解密)。
 
  行政處說,公文書保密係依文書處理手冊第52條規定,各個機關就其主管業務,於必要之最小範圍內,分別詳定應保密事項之具體範圍。其中「必要之最小範圍內」係依各承辦單位視業務屬性按權責訂之,惟應注意須保障人民知的權利不能與「政府資訊公開法」相違背。另按機關檔案管理作業手冊第22章及文書處理手冊第71條規定,對於密件應隨時或定期查核,其須變更機密等級或解密者,應即按規定辦理變更或解密手續,倘業務單位因文件屬性已達解密狀況,亦可依權責提前以調閱作業方式辦理解密。
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